En vue de pourvoir à un remplacement à son siège parisien, l’Acf recrute en CDI à temps plein une assistante administrative et comptable. La prise de poste est fixée au 7 décembre 2026 afin de permettre 3 semaines de tuilage.

Assistante administrative et comptable

Placée sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière (RAF), l’assistante administrative et comptable assure les relations entre les personnes extérieures à l’association pour les questions d’ordre général ; elle apporte son appui aux instances nationales (mise en forme de documents, envois en nombre, etc), à l’organisation d’événements nationaux.

Elle prend en charge la gestion administrative des abonnements, des inscriptions aux événements nationaux.

Elle assure la saisie comptable sous le contrôle de la RAF.

Secrétariat 

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Trier et dispatcher le courrier papier
  • Envoi de colis et de courriers
  • Trier et dispatcher les courriels
  • Frappe et mise en forme de courriers et documents
  • Relations avec divers partenaires (Maison d’accueil, fournisseurs, prestataires)

Appui administratif en lien avec les instances nationales

  • Organisation des hébergements du Bureau national, du Conseil national, du Comité de rédaction
  • Appui à l’organisation d’événements nationaux : transport, hébergement, inscriptions

Moyens généraux

  • Commande et gestion des stocks des fournitures
  • Relations avec les prestataires de sécurité : extincteurs, contrôle régulier de l’ascenseur, alarme
  • Suivi des stocks de publications

Gestion des abonnements de la revue de l’association

  • Enregistrement des chèques
  • Mise à jour de la base de données des abonnés
  • Relance des abonnements
  • Préparation du listing des abonnés pour le routage

Comptabilité                

  • Gestion des notes de frais
  • Contrôle, mise à la signature et saisie des pièces achats, notes de frais (1er contrôle)
  • Préparation des règlements
  • Remise des chèques en banque
  • Enregistrement des cotisations et de la comptabilité de la région Centre
  • Import et classement des documents comptables dans une solution de Gestion dématérialisée
  • Saisie des transactions bancaires via CB
  • Tableau de suivi des charges communes Acf- RV et calcul de la TVA à remplir
  • Enregistrement des relevés bancaires (National, régions et livret OBNL) sur « compta »
  • Travail en collaboration avec la RAF sur des tâches ponctuelles 

Logiciels utilisés : suite Microsoft, Assoconnect, Sage, Youtrust, Isiwork

Compétences 

  • expérience de 3 ans en assistance comptable,
  • maîtrise des logiciels bureautiques courants
  • agilité avec les nouveaux logiciels
  • aisance à l’écrit et bonne orthographe
  • autonomie, sens de l’organisation
  • rigueur
  • polyvalence et aptitude à mener plusieurs tâches de front
  • respect de la confidentialité
  • goût pour les relations humaines, empathie avec les personnes de tous âges et de toute origine
  • La connaissance du milieu catholique serait un plus.

Salaire : 2 300 € brut sur 13 mois

Avantages : prévoyance et titres restaurant

Pour candidater, écrire à : Ghislaine Carrez